Fonctionnalité Ma-copropriete.com

Notifications email : informez automatiquement les résidents

Lorsqu’un incident est déclaré, qu’une actualité est publiée ou qu’un nouveau sujet est ouvert sur le forum, les résidents de la copropriété peuvent être automatiquement avertis par email.

Essai gratuit Voir les fonctionnalités

Notifications automatiques aux résidents
Information immédiate en cas d’incident
Actualités relayées par email
Forum plus vivant et mieux suivi

Illustration de l’envoi automatique d’une notification email à 150 résidents

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Une information qui circule automatiquement

Les notifications email permettent de prévenir les résidents au bon moment, sans multiplier les appels, les messages individuels ou les listes de diffusion manuelles.

Incident déclaré

Lorsqu’un résident signale un problème, les occupants concernés peuvent être prévenus automatiquement.

Actualité publiée

Travaux, intervention, réunion ou information importante : l’actualité est diffusée simplement.

Nouveau sujet forum

Les résidents sont alertés lorsqu’un nouveau sujet de discussion est ouvert dans l’espace copropriété.

Envoi automatique

Plus besoin d’envoyer manuellement des dizaines ou centaines d’emails : la plateforme s’en charge.

Comment ça fonctionne ?

Une publication sur l’extranet peut automatiquement déclencher une notification email aux résidents concernés.

Une information est publiée

Incident, actualité, sujet de forum ou mise à jour importante : l’information est saisie une seule fois.

Les résidents sont notifiés

Une notification email est envoyée automatiquement pour alerter les personnes concernées.

Le suivi reste centralisé

Les résidents consultent ensuite l’information complète directement dans l’espace de la copropriété.

Un résident déclare un incident sur Ma-copropriete.com et les résidents sont automatiquement informés par email

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Un incident vient d’être déclaré

Dans une copropriété de 150 logements, informer tous les résidents peut rapidement devenir une tâche compliquée : récupérer les adresses email, rédiger le message, gérer les erreurs d’envoi et éviter que l’email soit considéré comme du spam.

Avec Ma-copropriete.com, un simple signalement suffit. La plateforme diffuse automatiquement la notification aux résidents concernés et les invite à consulter l’information directement sur l’extranet.

Aucun envoi manuel à effectuer
Jusqu’à plusieurs centaines de résidents informés instantanément
Moins de risque de classement en courrier indésirable
Une information accessible depuis l’espace copropriété
Un vrai gain de temps pour le conseil syndical et le syndic bénévole

Des notifications utiles au quotidien

Les emails automatiques renforcent la réactivité de la résidence et évitent que les informations importantes passent inaperçues.

Fuite ou dégât des eaux

Les résidents sont informés rapidement afin de limiter les incompréhensions et les relances.

Travaux ou intervention

Une intervention technique, une coupure d’eau ou un nettoyage peut être communiqué à toute la résidence.

Vie de la copropriété

Les nouveaux sujets du forum et les actualités favorisent la participation des résidents.

Informez votre résidence plus simplement

Avec Ma-copropriete.com, une information publiée peut être automatiquement relayée par email aux résidents concernés.

Créer un espace d'essai Recevoir une documentation

Pourquoi utiliser les notifications email en copropriété ?

Dans une copropriété, une information importante peut vite se perdre lorsqu’elle circule uniquement par téléphone, par affichage papier ou par emails envoyés manuellement. Les résidents ne sont pas toujours informés au même moment et les messages peuvent être oubliés ou dispersés.

Les notifications email de Ma-copropriete.com permettent de relayer automatiquement les informations importantes : déclaration d’un incident, publication d’une actualité, création d’un sujet sur le forum ou mise à jour d’un dossier.

Cette automatisation facilite le travail du conseil syndical et du syndic bénévole. Elle permet d’informer rapidement l’ensemble de la résidence tout en conservant l’information dans un espace unique, clair et accessible.