Gestion des documents de copropriété

Tous les documents de votre copropriété centralisés au même endroit

Règlement de copropriété, procès-verbaux d’assemblée générale, contrats, factures, assurances, diagnostics, appels de fonds, devis, documents du conseil syndical… avec Ma-copropriete.com, vous retrouvez facilement l’ensemble des documents utiles dans un espace sécurisé, clair et accessible.

✓ Classement simple par catégorie

✓ Accès sécurisé 24h/24

✓ Consultation par les résidents

✓ Gain de temps pour le conseil syndical

Une gestion documentaire pensée pour la copropriété

Fini les documents dispersés entre e-mails, dossiers partagés et classeurs papier. La plateforme permet d’archiver, d’organiser et de partager simplement les documents essentiels de la résidence.

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Classement intuitif

Organisez les documents par grandes familles : assemblées générales, comptabilité, contrats, assurances, diagnostics, travaux, règlements, courriers, documents techniques…

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Accès sécurisé

Chaque utilisateur accède à l’espace documentaire de manière simple et sécurisée. Vous gardez une meilleure maîtrise de la diffusion des informations.

🔎

Retrouver un document rapidement

Plus besoin de fouiller dans les e-mails ou les anciens dossiers. Les documents sont centralisés et consultables à tout moment.

Un espace clair pour stocker les documents importants

La gestion documentaire devient beaucoup plus fluide pour le conseil syndical, le syndic bénévole et les résidents. Tous les fichiers utiles sont regroupés dans une interface simple à utiliser, sans compétence technique particulière.

Ajout de documents PDF, Word, Excel, images et pièces jointes

Consultation en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile

Historique documentaire mieux structuré pour la copropriété

Partage plus simple des documents lors des échanges entre copropriétaires

Réduction des demandes répétitives de documents par e-mail

Quels documents pouvez-vous gérer ?

La plateforme s’adapte aux besoins concrets d’une copropriété, qu’elle soit gérée par un conseil syndical, un syndic bénévole ou en complément d’un syndic professionnel.

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Factures et devis

Suivi des dépenses, archives des prestataires et préparation des travaux.

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Assemblées générales

Convocations, procès-verbaux, résolutions et annexes à conserver.

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Règlements et contrats

Règlement de copropriété, contrats d’entretien, assurances, prestataires.

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Travaux et technique

Diagnostics, rapports d’intervention, notices, plans, suivi de chantier.

Facilitez l’accès aux documents pour les résidents

Les copropriétaires peuvent retrouver plus facilement les documents utiles de la résidence : procès-verbaux, règlements, informations pratiques, contrats ou comptes-rendus. Cela améliore la transparence et limite les sollicitations répétées auprès des gestionnaires.

Meilleure circulation de l’information dans la copropriété

Moins de recherches manuelles dans les e-mails

Documents disponibles à tout moment

Valorisation d’une gestion plus moderne et mieux organisée

Ajoutez vos documents

Déposez simplement les documents essentiels de la copropriété : PV d’AG, contrats, diagnostics, devis, factures, courriers…

Classez-les proprement

Structurez votre base documentaire avec une organisation claire, durable et agréable à consulter dans le temps.

Partagez selon les profils

Donnez à chacun le bon niveau d’accès : conseil syndical, syndic, copropriétaires, locataires ou résidents.