Toutes les fonctionnalités, organisées par besoins
Une plateforme de gestion de copropriété efficace doit couvrir : la doc, la communication et le pilotage. Voici les modules clés.
Gestion documentaire (Documenthèque)
Centralisez les archives de copropriété : PV d’AG, convocations, devis, contrats, règlements, plans… Vos documents ne se perdent plus dans les emails.
- Mise en ligne et classement par dossiers
- Visionneuse PDF intégrée
- Droits d’accès selon statuts (copropriétaire, locataire, CS…)
- Recherche rapide (gain de temps pour le conseil syndical)
Déclaration et suivi des incidents
Un résident signale un problème (ex : dégât des eaux, portail en panne) et le suivi devient clair pour tout le monde : qui fait quoi, quand, et où en est-on.
- Signalement simple (description + photo)
- Notifications automatiques
- Historique et traçabilité des actions
- Clôture et archivage consultables
Communication entre résidents
Facilitez le “mieux vivre ensemble” avec des espaces d’échanges simples, sans multiplier les groupes informels difficiles à suivre.
- Forums de discussion par sujets
- Messagerie interne (résidents / CS / syndic)
- Actualités type “tableau d’affichage” + commentaires
- Notifications (pour ne rien rater)
Organisation de la résidence
Tout ce qui rythmera la vie de l’immeuble au même endroit : réunions, interventions, événements, échéances.
- Calendrier (réunion CS, AG, interventions, fête des voisins…)
- Annuaire des résidents (fiche personnalisable)
- Albums photos (suivi de chantier, dégradations, événements)
- Statistiques de fréquentation
Prestataires et contrats
Gardez une vue claire sur les entreprises liées à la copropriété : coordonnées, contrats, documents, accès rapide en cas d’urgence.
- Tableau des prestataires sous contrat
- Coordonnées et pièces associées
- Accès direct aux contrats en ligne
Sondages et consultation des résidents
Impliquez les résidents sur les sujets du quotidien : choix d’une entreprise, règles de vie, priorisation des travaux, organisation d’événements…
- Sondages Pour / Contre
- Sondages type QCM
- Résultats accessibles et archivés
Exemples d’usage concrets (ce que ça change au quotidien)
Les fonctionnalités sont utiles quand elles simplifient vraiment la gestion. Voici 3 scénarios typiques en copropriété.
1) Incident : fuite / panne
- Signalement par un résident
- Notification CS / syndic
- Suivi de l’intervention
- Clôture + historique
2) Documents : PV, contrats, devis
- Import en documenthèque
- Classement + droits d’accès
- Consultation facile (PDF)
- Retrouver en 10 secondes
3) Vie de la résidence
- Actualités / annonces
- Forum (échanges structurés)
- Sondage (décision rapide)
- Calendrier partagé
Pour qui est fait Ma-copropriete.com ?
Conseil syndical
Centraliser les documents, suivre les actions, impliquer les résidents et garder une vue claire sur ce qui est en cours.
Syndic bénévole
Un extranet simple pour organiser le quotidien : incidents, contrats, calendrier, communication. Moins de dispersion, plus d’efficacité.
Résidents
Être informé, participer, retrouver les documents importants et échanger sereinement sur la vie de l’immeuble.
Confidentialité, simplicité, accessibilité
Un extranet de copropriété doit être simple, fiable et rassurant : vos informations restent au sein de votre résidence.
Prêt à simplifier la gestion de votre copropriété ?
Centralisez les documents, fluidifiez la communication, suivez les incidents : un extranet pensé pour le quotidien du conseil syndical et des résidents.