Le syndic bénévole : il représente le syndicat des copropriétaires
Les deux missions du syndic bénévole
Gérer les finances de la copropriété
Le syndic bénévole gère les finances en :
- réalisant le budget prévisionnel,
- établissant les appels de fonds et les annexes comptables du syndicat des copropriétaires,
- soumettant le budget prévisionnel,les comptes et les annexes au vote des copropriétaires.
Gérer les tâches administratives
- Réaliser et mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété
- Réaliser et mettre à jour de la liste de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, état civil, domicile et, s'ils ont donné leur accord, leur adresse électronique
- Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale (AG)
- Administrer l'immeuble, assurer sa conservation, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires
- Représenter le syndicat de copropriétaires en justice
- Établir et mettre à jour le carnet d'entretien de l'immeuble
- Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG
- Gérer les archives du syndicat de copropriétaires
Fonctionnalités
- Déclaration et suivi des incidents
- Stockage de documents
- Sondages Nouveau !
- Forums privés
- Calendrier
- Annuaire des résidents
- Centres d'intérêts / Activités Nouveau !
- Messagerie interne
- Albums photos
- Moteur de recherche Nouveau !
- Vos bonnes adresses (artisans, sorties)
- Modèles de documents
- Petites annonces Nouveau !
- Liste de tâches Bientôt !
- Forum des conseils syndicaux Bientôt !
Un extranet au service du syndic bénévole
L'extranet de copropriété vient soutenir le travail du syndic bénévole dans la réalisation de ses tâches quotidiennes et favoriser la communication entre les résidents.
Choisi parmi les copropriétaires, le syndic bénévole trouvera via l'extranet un ensemble de fonctionnalités utiles comme le calendrier, l'espace de stockage de documents, la gestion des incidents ou encore les sondages auprès des résidents.