Le conseil syndical : un relai entre les copropriétaires et le syndic
Les trois missions du conseil syndical
Contrôler
Le conseil syndical est missionné pour contrôler la gestion du syndic, que ce dernier soit professionnel ou bénévole. A ce titre il vérifie notamment :
- la comptabilité de la copropriété,
- la répartition des dépenses,
- le respect de l'éxécution des contrats,
- l'évolution du budget prévisionnel tout au long de l'exercice annuel.
Pour mener a bien cette mission de contrôle, le syndic doit communiquer l'ensemble des documents au conseil syndical. En cas de retard (30 jours), le syndic s'expose à des pénalités (15€/jour) qui seront déduit de la rémunération annuelle.
Consulter
Le conseil syndical représente le syndicat des copropriétaires aussi il est consulté sur les questions concernant le syndicat.
Il est consulté également dans le cadre de la mise en concurence des contrats et des marchés.
Assister
Le conseil syndical assiste le syndic dans le choix et des prestataires intervenants dans l'entretien de l'immeuble mais également pour les travaux ayant été décidés lors de la précédente assemblée générales des copropriétaires.
Le règlement de copropriété (ou une décision d'assemblée générale) encadre le périmètre de cette mission d'assistance.
Fonctionnalités
- Déclaration et suivi des incidents
- Stockage de documents
- Sondages Nouveau !
- Forums privés
- Calendrier
- Annuaire des résidents
- Centres d'intérêts / Activités Nouveau !
- Messagerie interne
- Albums photos
- Moteur de recherche Nouveau !
- Vos bonnes adresses (artisans, sorties)
- Modèles de documents
- Petites annonces Nouveau !
- Liste de tâches Bientôt !
- Forum des conseils syndicaux Bientôt !
Des outils conçus pour le conseil syndical
Quel que soit le nombre de membres de votre conseil syndical, nous vous proposons un ensemble d'outils collaboratifs destinés à vous faciliter la gestion de vos tâches quotidiennes. Partager et échanger plus rapidement grâce à notre plateforme réactive et sécurisée.
Afin d'assurer au mieux ses missions, le conseil syndical doit se doter d'outils professionnels au même titre que le syndic professionnel. Les coûts et le temps de mise en oeuvre peuvent parfois rebuter des copropriétaires avertis.
L'utilisation de messagerie traditionnelles (gmail, hotmail,...) ou d'outils de communications instantanées (WhatsApp, Facebook,...) ne permettent pas de répondre efficacement aux problématiques du conseil syndical, notamment lorsque l'on souhaite remonter sur un dossier quelques mois en arrière, ce dernier se retrouve égaré dans un fil de discussion.